中國(guó)的企業(yè)或者一部分個(gè)人都需要的一個(gè)物品便是印章,在藝術(shù)品上蓋上印章是署名是代表,而在具有法律效力的文件上蓋章通常是交易各方對(duì)合同條款的認(rèn)可,也是對(duì)本次各方順利合作的前提保障。現(xiàn)代電子印章的出現(xiàn)讓很多工作流程更加節(jié)省時(shí)間,而且其發(fā)揮的效果與傳統(tǒng)印章相同。

過(guò)去幾十年大多數(shù)企業(yè)選購(gòu)的印章基本都是膠材質(zhì)的刻章,但隨著工作流程的不斷優(yōu)化很多企業(yè)的辦公在線上基本能夠完成,因此越來(lái)越多的企業(yè)選用了使用便利的電子印章,但是如何選購(gòu)成為企業(yè)的一大問題。
企業(yè)選擇印章首先需要考慮印章的合規(guī)性,每個(gè)電子章都有屬于自己的編碼和電子識(shí)別,即使復(fù)刻出外觀完全相同的印章也能夠被快速識(shí)別,這避免了其他人員惡意復(fù)制“蘿卜章”損害相關(guān)各方的利益;其次選購(gòu)的電子章應(yīng)具備實(shí)時(shí)性等特點(diǎn),即使電子印章經(jīng)過(guò)完整請(qǐng)章流程后順利被外借這些特點(diǎn)也讓印章更加安全,想要將章被復(fù)制是非常小的概率,并且實(shí)時(shí)性讓用章效果更佳也大大降低了章被用在其他未申請(qǐng)蓋章的文件上;另外選購(gòu)的電子章還應(yīng)該以u(píng)key為載體,大的方便了用章人員攜帶,并且由于ukey自帶密碼的程序哪怕印章被其他人撿去也不會(huì)破解密碼隨意使用印章。
公司在合同上或者協(xié)議上蓋上公章通常是基于法律層面對(duì)本次合作細(xì)節(jié)上的認(rèn)同,因此公司的電子印章一般具有完整嚴(yán)格的保存制度,如果保存不當(dāng)很可能會(huì)導(dǎo)致章被隨意濫用導(dǎo)致公司或者個(gè)人的利益受損,所以企業(yè)享受便利的同時(shí)也應(yīng)該制定出更加完整合規(guī)的請(qǐng)章制度。